如何向你的团队介绍费用管控软件?

你做了大量的市场研究、比对了多个方案,精心挑选出了最适合公司需求的费用管理软件,那么要如何说服团队接受你的方案呢?

有一个普遍的误解认为,员工会对费用管理软件抱有敌意,因为给员工上一套费用管理系统,会被看作老板对那些高花费员工的不满,这时候,你需要做一些介绍和讲解,让大家更容易接受这套软件。

1)说明这是有利于公司的

要说清楚这个举动是有益于公司发展的。上一套费用管理系统,不是为了针对某个部门的员工,然后单独削减他们的预算。而是为了分析公司的支出状况,并希望提高整体的费用管理水平。

2)介绍线上申请报销如何帮员工省力

员工可在手机上轻松提交申请报销单,实时查看审批情况,减少报销烦恼,填写单据时查看公司的费用标准、政策,提高单据通过率。比如对于常出差的销售人员,传统状态下,他们可能要花费很多精力,收集发票、填写纸质报销单等,而在线报销系统可以让他们一键报销,审批自动流转,随时查询钱款到账状态。

3)与员工保持沟通

不要只是简单的发个通知,坦诚的描述上了这套系统之后会带来的改变,注意倾听员工、部门的反馈,回答他们的疑问,让他们知道关于你的费用管理计划会如何推进,确保大家了解每步进展。

费用管理系统不是为了归咎为什么公司成本这么高,而是一个实用的工具,帮助企业掌握每笔支出的去向、助力企业发展决策。给企业上一款好的费用管理软件,就像一次投资,将会给企业带来巨大的推动力,从而实现利润的增加。