智能费用报销系统如何帮助企业省钱

在市场经济下,企业想要获得成功,决定因素只有一个,那就是利润。对于财务人员或者管理层而言,利润的影响因素很简单:收入与成本,也就是开源和节流。

开源对于企业利润的重要性不容置否,但利润的另一个影响因子-节流,也同等重要,在这篇文章我们不去探讨如何为公司增厚收入,我们只探讨线上的报销系统如何为企业节流。

在线报销系统之所以能够节省成本,大致可以从以下几个方面来分析。
1、第一:在线报销意味着非本地化部署,这意味着企业无需为上一套系统建立和运营自己的硬件服务器及软件设施,也无需专人维护。这个层面上带来的成本减免是显而易见的。在线报销系统以一种更加灵活和轻便的方式部署在安全的第三方云端,企业可在浏览器端及移动端进行使用,而企业只需支付固定的月租费用。
2、第二:减少操作错误带来的成本损失。不得不承认,在日常的财务操作中,经常会因为部分员工的笔误产生一笔错误甚至完全不存在的费用,在线提交的方式可有效遏制这种现象。首先,对于一些供应商平台产生的费用往往是自动记录的,因此从源头制止了手误的可能性,再者,线上提交费用申请往往是一条清晰可视的流程,某一个环节出错导致的费用错误可以很好的被追查到。
3、第三:减少不合规带来的损失:不合规导致某些公司的费用损失达到数百万级别,员工违规招待,费用超标现象发生频率极高。在线费用申请流程可减少欺诈、不合规等现象的发生,合规引擎通过透明化流程、预防提醒机制,可追查到超标、违规费用,并实时提醒提交人及审批者,实时的监控分析确保了流程及费用的合规性。
4、第四:在线费用报销系统的数据可轻松的进行整合分析,这可为各类财务决策提供数据依据。通过数据整合,企业可以发现哪些航班是性价比最高的;什么样的费用标准及政策是合适的;每个项目的投资进度及预算使用情况如何,是否会出现资金供给不足的风险;哪些员工应该被奖赏;哪些员工需要被惩罚或者提名等等。21世纪是大数据元年,数据的价值无法衡量,当企业所有的费用数据被有效整合,意味着企业离成功只有咫尺之遥。

所有的企业都需要以创收作为重要目标,但不应该是唯一目标。我们提倡开源节流的经营方式,这样可让企业离成功更近而不是相反。在节流的过程中,在线费用报销或许可以给你提供一个更为高效的捷径。

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