如何帮助企业节省差旅成本?

前言

随着差旅行为日益频繁及差旅费用的不断攀升,已经有越来越多的大型企业尝试使用差旅管理系统,借以规范差旅行为及减少差旅成本。那差旅管理系统在多大程度上能帮助企业达到预期的效益呢? 在这里,我会借用一个客户案例来阐释全程费控如何帮助企业节省差旅成本。

该企业在未使用系统前,几乎遇到了一切关于传统差旅管理方式的难点问题,包括预订平台不统一、流程复杂、违规严重、差旅成本居高不下等问题;而在企业管理层决定上线该套系统后,我们用了一周的时间部署了系统并完成了员工的上线使用。在该企业使用的一年来,我们欣喜的发现产生了若干变化。我们尤其关注的是上线系统后带来的成本减免。

差旅成本的喜人变化

下述图片直观的呈现了上线系统后带来的可喜变化。从人均812降至609元,帮公司在一年内减免了50W的差旅费用,而该公司只需每年花费2W,项目ROI达到了25倍,而这还只是成本上的降低,并未纳入效率提升的隐性收益。 差旅成本节省趋势图

如何使差旅成本降低

之所以产生这个变化,是与全程费控的费用节省观念密不可分的,我们能够很好的将这种理念付诸到软件当中,并产生更大的效益。

1、差旅标准嵌入软件→差旅标准的执行情况大幅好转。 从数据中观察,员工在每次产生预订、消费的时候都会更加注意到预设好的差旅标准,从而使得被动型的超标行为明显减少,因为遵守规则,从而使得不必要的差旅支出得到了管控。

2、预算控制系统→执行比编制更重要 员工一旦超预算则无法提交,这使得员工能够很好的规划自己的行程,从而从个体自发性为公司带来了一定程度的成本减免;除此之外,根据员工每次的超预算情况、剩余情况,我们也可进行更好的预算设置,从优化整个预算体系。

3、差旅预订平台→选用更节省的供应商带来的成本减免 在未使用全程费控以前,该公司的预订极其杂乱,员工的预订渠道不统一,因信息不对称导致的供应商选择失误是该公司在差旅预订过程中必然会遇到的问题。集中采购预订肯定在很大程度是能够带来成本减免的。目前,我们已对接了携程商旅作为主要的供应商,作为国内第一的商旅平台,在价格、服务商都具有更为明显的优势。

4、差旅数据分析→反向分析值得优化的点

比如通过分析员工差旅数据,得出哪些员工可能差旅超标频繁,并通过适当的奖惩机制让员工主动去遵守规则。除此以外,我们可以通过海量的数据分析为员工推荐最低票价或者最优航线,确保在同样的行程中成本最小化、利益最大化。

全程费控差旅管理方案——移动端轻松搞定差旅所有事项,享受一站式预订的高效体验;覆盖差旅申请、预订、费用报销、数据分析全流程,助管理者高效掌控每笔差旅费支出,精细化管理员工的每次差旅行程