合规性提升90%以上,让差旅违规行为无处遁形

我们不得不承认,即使在信息高速发展的今天,差旅合规给我们带来的挑战依然巨大。事后的票据凭证的查验成为评判合规的一方面,但事后核验大幅提升了时间成本,且效率低下。除了寄希望于员工能够自身提升合规意识之外,在顶层我们也应该拿出更高效的执行工具,而一套差旅报销系统可让违规行为无处遁形。

以全程费控服务的某个客户为例,目前该企业的合规性达到了90%以上,而我们大致完成了以下几个层面的差旅合规

1、差旅标准执行合规 企业可将不同类型的差旅费用标准植入到流程当中,包括但不限于招待费、住宿费、交通费、餐饮费等。确保即使是新入职的员工也可知晓公司的若干费用标准。

2、差旅制度执行合规 企业可将自己的各类差旅制度,比如舱位选择政策、出行交通工具选择政策、铺位选择规则等嵌入到预订流程当中,设立好规则,员工只需按照流程执行,这样可确保每条政策都能更好的执行

3、差旅行为的合规验证 有些企业可能合规政策更加严格,诸如药企,全程费控支持对员工的差旅行为进行合规验证,包括但不限于采用签到定位、实时拍照回传功能进行确认。

4、票据凭证的合规 全程费控发票识别及验真系统与国税局无缝打通,财务仅需扫描发票即可知晓发票真伪并确保唯一性,这一识别方案将使票据的合规验证由事后挪到事前【假发票根本就提交不了报销】、将人工审核变成系统识别,增强了票据合规性,并提升了处理的效率。

除了上述功能之外,全程费控在差旅合规数据方面也付出了巨大努力,我们的合规引擎可以给企业管理者一个更加清晰的视角,以简明扼要的数据让管理层随时知晓目前公司的合规情况。同时为防止上有政策,下有对策现象的发生,系统的算法、功能也在与时俱进,不断更新,在确保工具匹配公司政策的同时,也通过工具来反哺政策,建立了合规的双向促进机制。

除了差旅合规以外,全程费控还致力于实现差旅节省、高效,并持续提升员工满意度。 相关链接:全程费控差旅管理方案