SaaS报销系统安全性真那么可怕?85%外企都在用!

Group of executives discussing business activity graphs on tablet screen

国内外SaaS普及率差异巨大


数据显示,中国与美国在企业级SaaS市场规模上存在上百倍以上的差距。此外,中国和美国的中小企业在互联网的采用率上差距巨大,在中国采用互联网进行工作和管理的中小企业仅占25%,而在美国这一渗透率可以达到85%。在竞争日益激烈的中国,伴随着成本管控深入人心,国内SaaS报销系统正面临巨大的市场需求。Oracle CEO曾预言
1、10 年后,所有的开发和测试环境都会运行在云上
2、10 年后,80% 的生产应用运行在云上
3、10 年后,100% 的企业数据都会存储在云上
4、10 年后,企业云是最安全的 IT 环境

基于SaaS的线上报销系统优势明显


●非本地化部署带来的成本优势-降低五成以上成本
云部署意味着企业无需为上一套系统建立和运营自己的硬件服务器及软件设施,也无需专人维护,企业在信息化系统建设方面的成本至少下降5成以上,在这个层面上带来的成本减免是显而易见的。在线报销系统以一种更加灵活和轻便的方式部署在安全的第三方云端,企业只需支付固定的月租费用,沉没成本降低,灵活性提高。

●更快的部署及服务响应性-时间缩短至天级
云部署的方式可让软件部署配置更加迅速,从以往的以月为单位缩短至天级;除此之外,企业的需求可以迅速变现,从需求提出、开发到最终实施都有望变得更加迅速。由于部署方式的变化,服务质量上也有更大的提升,企业在购买SaaS软件之后将同时享受终身免费升级的服务。

●系统对接及移动化-效率提升5倍以上
云部署方式带来的终端革命是革命性的,基于云,在系统对接上将变得更加简单,支持企业将云报销系统融入到已有的财务软件诸如:金蝶、用友、SAP中,云报销系统与这些软件将是深度的互通共享关系;除此之外,由于部署在云端,只要联网,即可使用所有功能。而且不限终端、浏览器,意味着企业在异地也可用手机完成包括报销在内的所有相关事项。

●减少操作失误带来的成本损失-零手工错误
不得不承认,在日常的财务操作中,经常会因为部分员工的笔误产生一笔错误甚至完全不存在的费用,在线提交的方式可有效遏制这种现象。首先,对于一些供应商平台产生的费用往往是自动记录的,因此从源头制止了手误的可能性,再者,线上提交费用申请往往是一条清晰可视的流程,某一个环节出错导致的费用错误可以很好的被追查到。

 

对云报销系统的劣势特别是安全性可选择性忽略


●对新生事物的抗拒可能让你落后于竞争对手
很多企业可能认为SaaS云部署是一个新生事物,因此在安全性方面顾虑重重,但实际上国外的亚马逊、微软,国内的BAT、华为纷纷进军云计算,且近年来年复合增长率都接近50%,说明云计算已经慢慢为市场所接受且不断成熟。在国外,SaaS领域的企业更是风生水起。若一直苦苦纠结于SaaS作为新生事物,无法接受它的安全性可能会让你因响应性滞后导致在日益激烈的竞争环境中难以生存。

●你的安全专业性上并不如云计算厂商
无论你的个人技术能力有多强,无论公司的安全体系有多么完善,你都不可否认,在技术安全性上,我们若要与BAT抗争很难,因此我们没有理由去怀疑他们的技术能力;那关于安全性的担忧方面核心方面并是,他是否会窃取信息?这点担忧是完全多余的,他们对你数据安全性的警惕性比你更高,哪怕是损失一小点的数据对他们而言有可能意味着一个公司形象的覆灭。

●如何解决云部署下的安全性问题
选择资质较好的云服务器厂商,一个好的厂商可以解决你90%以上的安全后顾之忧。如上所述,他们的专业性、对数据安全性的维护动机都会比你更强。
对于有些企业可能会有其他安全性方面的需求,采用混合云的部署方式能让你无需忧虑,采用多个鸡蛋分散在不同篮子里的原则可让你的数据无法被某些机构主体轻易征用。采购国内国外两种云服务器部署方式,或者私有云与公有云融合将让你无需为数据可能被盗用、丢失而烦恼。